สำหรับคนทำงาน เชื่อว่าบางครั้งก็เกิดความผิดพลาดกันได้ แต่จะทำอย่างไรให้เกิดขึ้นน้อยที่สุด หรือป้องกันไม่ให้เกิดความผิดพลาดแบบเดิมขึ้นอีก น้องจ๊อบมี 5 วิธี ที่อยากให้ลองนำไปปรับใช้กับการทำงาน ดังนี้ค่ะ
1 โฟกัสงานสำคัญทีละชิ้น
การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน อาจทำให้เราไม่ได้โฟกัสหรือทุ่มเทให้กับงานอย่างเต็มที่ สิ่งที่อยากแนะนำคือ ลองโฟกัสงานสำคัญทีละชิ้น พยายามตัดสิ่งรบกวนให้มากที่สุดขณะทำงาน เพื่อให้เรามีสมาธิได้เต็มที่ และป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการทำงานหลายอย่างพร้อมกันด้วย
2 ถามให้เข้าใจก่อนเริ่มงาน
ถ้าเรามีข้อสงสัยเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย หรือไม่แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงานเป็นอย่างไร การถามหัวหน้าให้เข้าใจ จะช่วยให้เราทำงานไปในทิศทางที่ถูกต้อง สำหรับหัวหน้าที่มีประสบการณ์การทำงานมานาน อาจช่วยแนะนำวิธีการทำงานที่เราสามารถนำไปปรับใช้ได้เป็นอย่างดี
3 ทำเช็คลิสต์วางแผนการทำงาน
การทำเช็คลิสต์จะช่วยให้เห็นภาพรวมของงานที่ต้องทำมากขึ้น ทำให้รู้จักการจัดลำดับความสำคัญว่างานไหนที่ควรหยิบมาทำก่อน และป้องกันไม่ให้หลงลืมทำงานอย่างอื่นที่ต้องทำในแต่ละวันด้วย
4 ตรวจทานความถูกต้องก่อนส่ง
วางแผนการทำงานให้มีเวลาเหลือสำหรับการรีวิวความถูกต้องก่อนส่งงานทุกครั้ง โดยเฉพาะงานสำคัญ นอกจากจะรีวิวด้วยตัวเองแล้ว อาจลองส่งให้เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าช่วยดูความถูกต้อง เพื่อช่วยลดความผิดพลาดที่เรามองไม่เห็นด้วย โดยเทคนิคที่อยากให้ลองนำไปใช้คือ พักเบรกสักครู่ ทำสมองให้ปลอดโปร่งก่อน แล้วค่อยกลับมาเช็คความถูกต้อง รับรองว่าจะช่วยให้เห็นสิ่งที่ต้องปรับปรุงได้ง่ายขึ้น
5 เรียนรู้จากความผิดพลาด
การเรียนรู้จากความผิดพลาดของตัวเองหรือจากเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญ เราต้องระมัดระวังไม่ทำให้เกิดเหตุการณ์แบบเดิมขึ้นอีก นำบทเรียนที่ได้มาปรับปรุงการทำงานของตัวเองให้ดีขึ้น อย่าปล่อยให้ความผิดพลาดมาขัดขวางโอกาสที่คุณจะเติบโต
ขอขอบคุณข้อมูลจาก
Linkedin: 7 Ways to Make Fewer Mistakes at Work
