สำหรับวัยทำงานที่มีประสบการณ์การทำงาน คุณเคยได้รับหนังสือรับรองการทำงานหรือไม่? วันนี้น้องจ๊อบอยากชวนทุกคนมาทำความรู้จักว่า เอกสารนี้มีสำคัญอย่างไร และใช้ทำอะไรได้บ้าง ไปอ่านกันเลย
หนังสือรับรองการทำงาน คือ เอกสารที่องค์กรหรือนายจ้างออกให้กับลูกจ้าง เพื่อรับรองการทำงานของลูกจ้าง โดยจะออกให้เมื่อสิ้นสุดการจ้างงานกับพนักงานคนนั้นแล้ว
ความสำคัญของหนังสือรับรองการทำงาน
1 ใช้ในการยืนยันถึงประสบการณ์การทำงานที่เคยทำ สำหรับการยื่นสมัครงานใหม่
2 ใช้เพื่อยื่นสมัครเรียนในระดับบัณฑิตศึกษา
3 ใช้เพื่อเป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน
4 ใช้รับรองในกรณีเดินทางไปต่างประเทศ
ข้อมูลที่ควรมีในหนังสือรับรองการทำงาน
- คำระบุชัดเจนว่า “หนังสือรับรองการทำงาน”
- ชื่อ-ที่อยู่ของบริษัทที่ออกหนังสือรับรองการทำงาน
- ชื่อ-สกุลของพนักงาน
- ตำแหน่งงาน
- วัน / เดือน / ปี ที่พนักงานเริ่มต้นเข้าทำงานจนถึงวันสิ้นสุดการทำงาน
- ระบุการยืนยันว่าเป็นพนักงานขององค์กรนี้จริง
- วันที่ออกเอกสาร
- ลงชื่อผู้ออกเอกสาร ตำแหน่ง และมีการลงชื่อหัวหน้างาน หรือกรรมการผู้จัดการเพิ่มเติม
- ประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
ข้อควรรู้เกี่ยวกับหนังสือรับรองการทำงาน
Q หนังสือรับรองการทำงาน มีอายุเท่าไหร่
A ตามกฏหมายใบรับรองการทำงานจะมีอายุ 30 วัน หลังจากนั้นจะกลายเป็นเอกสารเก่า ไม่สามารถใช้งานได้ แต่สามารถใช้ในการยื่นสมัครงานใหม่ในบริษัทเอกชนทั่วไปได้
Q ลาออกมานานแล้ว สามารถขอหนังสือรับรองการทำงานกับบริษัทเดิมได้หรือไม่
A สามารถขอหนังสือรับรองการทำงานกับบริษัทเดิมได้ ไม่ว่าจะผ่านไปนานเท่าใดก็ตาม หากบริษัทไม่ออกให้ถือว่ามีความผิดฐานฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน
Q หนังสือรับรองการทำงานขอได้ที่ไหน ออกเองได้หรือไม่
A ไม่สามารถออกใบรับรองการทำงานด้วยตนเองได้ ต้องแจ้งกับฝ่าย HR หรือหัวหน้างานเพื่อแจ้งความประสงค์ของตนเองเท่านั้น
Q หากลูกจ้างทุจริต ต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ไหม
A นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ทุกกรณี เพื่อแสดงว่าลูกจ้างนั้นได้ทำงานมาระยะเวลานานเท่าใด และมีรายละเอียดการทำงานเป็นอย่างไรบ้าง ซึ่งนายจ้างไม่มีสิทธิ์ในการระบุสาเหตุการเลิกจ้างในใบรับรองรองในทุกกรณี แม้ว่าลูกจ้างจะลาออกเองหรือโดนไล่ออกก็ตาม
ขอขอบคุณข้อมูลจาก
