เมื่อสัมภาษณ์งานผ่าน จะได้ทำงานแรกหลังจากเรียนจบ หลายๆ คนคงมีอาการตื่นเต้นและกังวลใจไม่น้อย โดยเฉพาะคนที่ไม่เคยฝึกงานมาก่อน วันนี้น้องจ๊อบมีเทคนิคการวางตัวในที่ทำงาน พร้อมข้อเสนอแนะและข้อควรระวัง มาฝากน้องๆ ที่กำลังจะไปเริ่มงานวันแรกกันค่ะ
1. ไปถึงที่ทำงานตรงเวลา หรือก่อนเวลาเล็กน้อย
สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนการเดินทางให้ดี เราควรจะหาข้อมูล ว่าจะไปทำงานอย่างไร เส้นทางไหนเดินทางสะดวก เลี่ยงรถติดและช่วยประหยัดเวลาในการเดินทางได้ ถ้าเราไม่ทำการบ้านเรื่องเหล่านี้แล้วไปสายตั้งแต่ช่วงแรกที่เริ่มงาน จะทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้มีปัญหากับที่ทำงานได้
2. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน
หลายคนที่เริ่มงานวันแรก อาจมีอาการตื่นเต้นบ้าง แต่ก็ควรระมัดระวัง อย่าตื่นเต้นจนลืมกล่าวทักทายหรือแนะนำตัวกับเพื่อนร่วมงาน สำหรับใครที่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน ลองเริ่มจากยิ้มทักทายแล้วค่อยกล่าวแนะนำตัว ที่สำคัญควรพยายามจดจำชื่อเพื่อนร่วมงานของเราให้ได้มากที่สุด ว่าใครชื่ออะไร ทำงานตำแหน่งอะไร จะได้รู้ว่าใครที่เราต้องทำงานร่วมกันบ้าง
3. ตั้งใจเรียนรู้งาน สงสัยอะไรให้สอบถาม
ช่วงที่เรียนรู้งานควรตั้งใจฟัง จดบันทึกรายละเอียดงานให้ครบถ้วน หากมีข้อสงสัยให้สอบถามคนที่สอนงานหรือหัวหน้าให้เข้าใจ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดภายหลัง ช่วงนี้พยายามงดใช้โทรศัพท์มือถือ และปิดเสียงแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้มีสมาธิและโฟกัสกับงานให้มากที่สุด
4. สังเกตุและเรียนรู้วัฒนธรรมองค์กร
นอกจากงานที่เราต้องเรียนรู้แล้ว การสังเกตว่าเพื่อนร่วมงานและคนส่วนใหญ่ในองค์กรมีพฤติกรรมอย่างไร ก็จะช่วยให้เราปรับตัวเข้ากับคนอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น เช่น การประหยัดพลังงานในบริษัท ปิดไฟทุกครั้งหลังใช้ห้องประชุมเสร็จ การรักษาความสะอาดบนโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย เป็นต้น ทั้งนี้แต่ละบริษัทก็มีวัฒนธรรมองค์กรที่ต่างกันไป การหมั่นสังเกตุและสนใจพฤติกรรมของคนรอบข้างจะช่วยให้เราเรียนรู้สิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้น
5. ทบทวนรายละเอียดงานให้เข้าใจ
ข้อมูลต่างๆ ที่เรียนและจดบันทึกไว้ ควรกลับมาทบทวนใหม่อีกครั้ง เช่น งานนี้ต้องติดต่อใคร ใช้เอกสารอะไรบ้าง เมื่อต้องทำงานจริงจะได้ไม่ต้องถามหัวหน้าบ่อยๆ ช่วยให้เข้าใจขั้นตอนการทำงานได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ถ้าตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งงานด้วย ก็จะช่วยลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้
