โดยทั่วไปเอกสารที่ใช้ในการสมัครงาน แต่ละบริษัทจะมีข้อกำหนดไม่เหมือนกัน ส่วนใหญ่บริษัทจะระบุรายละเอียดเอกสารสมัครงานที่จำเป็นต้องใช้ไว้ในประกาศรับสมัครงานหรือให้ทางฝ่ายบุคคลแจ้งกับผู้สมัครโดยตรงเมื่อนัดสัมภาษณ์งาน ซึ่งผู้สมัครควรตรวจสอบรายการเอกสารหลักฐานที่จำเป็นให้เรียบร้อย แต่หากไม่ได้มีระบุไว้ผู้สมัครควรเตรียมไปเผื่อ ไม่ควรไปมือเปล่า JobShopThai จึงได้รวบรวมรายการเอกสารและหลักฐานที่บริษัทเรียกใช้บ่อย เพื่อให้ผู้สมัครใช้เป็นเช็คลิสต์ในการเตรียมตัวไปสมัครและสัมภาษณ์งานกันค่ะ
9 เอกสารที่ต้องมีติดตัวเมื่อไปสัมภาษณ์งาน
- เรซูเม่
แม้ว่าเราจะส่งเรซูเม่ผ่านทางออนไลน์ไปแล้ว แต่ทางที่ดีก็ ปรินท์ไปเผื่อไว้สัก 3 ชุด เผื่อบริษัทเรียกใช้
- รูปติดบัตร 1 นิ้ว หรือ 2 นิ้ว
การสมัครงานบางที่ เราต้องไปกรอกใบสมัครงานใหม่ตามฟอร์มของบริษัทอีกครั้งและอาจต้องมีการแนบรูป จึงควรเตรียมเผื่อไว้ก่อน
- สำเนาบัตรประชาชน
สำเนาบัตรประชาชน ถือเป็นเอกสารสำคัญที่แทบทุกบริษัทต้องใช้เพื่อยืนยันตัวตัน ดังนั้นควรเตรียมถ่ายสำเนาบัตรประชาชนให้เรียบร้อย ปัจจุบันการถ่ายสำเนาบัตรสามารถถ่ายเพียงด้านหน้าด้านเดียวได้
- สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาทะเบียนบ้านก็เป็นเอกสารสำคัญที่มีการเรียกใช้บ่อย ควรเตรียมไปเผื่อไว้ โดยถ่ายสำเนาหน้าที่มีชื่อเราติดอยู่
- สำเนาวุฒิการศึกษา
สำเนาวุฒิการศึกษาเป็นเอกสารสำคัญมาก ที่ใช้ในการสมัคร งานในทุกบริษัท ผู้สมัครต้องเตรียมเอกสารให้พร้อมโดยควรเตรียมไปทั้งใบรับรองการจบการศึกษา ใบเกรดหรือtranscript ของวุฒิการศึกษาที่ต้องใช้ในการสมัครงาน
- สำเนาผลการทดสอบทางภาษา
หากผู้สมัครเคยสอบวัดความสามารถทางภาษา เช่น TOEIC TOEFL IELTS หรือแบบทดสอบภาษาของมหาวิทยาลัยที่เป็นที่ยอมรับ เช่น CU-TEP หรือ TU-GET ควรถ่ายสำเนาผลการทดสอบทางภาษาเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการสมัครงานด้วย
- สำเนาใบขับขี่
กรณีที่สมัครเป็นพนักงานขับรถ หรืออาชีพที่ต้องขับรถเป็นประจำควรเตรียมสำเนาใบขับขี่เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการสมัครงาน
- สำเนาหลักฐานการพ้นภาระทางการทหาร
สำหรับผู้สมัครชายที่พ้นภาระทางการทหาร ควรเตรียมสำเนาหลักฐานการพ้นภาระทางการทหารติดตัวไปเผื่อกรณีที่บริษัทต้องการเรียกใช้เอกสาร
- ตัวอย่างผลงาน (Portfolio)
กรณีนักศึกษาฝึกงานที่ยังไม่มีประสบการณ์ทำงานควรทำ portfolio เพื่อให้ผู้สัมภาษณ์ทราบว่าเราเคยมีผลงานหรือร่วมกิจกรรมอะไรมาบ้าง นอกจากนี้ในบางอาชีพ portfolio ก็เป็นสิ่งจำเป็นมากที่จะใช้ประเมินทักษะความสามารถของผู้สมัคร เช่น ครีเอทีฟ กราฟฟิกดีไซน์เนอร์ นักเขียนคอนเทนต์ เป็นต้น
เอกสารทุกชิ้นควรเตรียมไปเผื่อ 2-3 ชุด และเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมขีดคร่อมว่าใช้ประกอบการสมัครงานตามด้วยชื่อบริษัทเสมอ
